学习目标

通过本次课程您可以了解：

采购订单如何生成采购入库单
订单如何分批入库
订单入库和合并入库的区别
未入库完的订单如何关闭及重新启用

业务场景

当采购下单与收到商品入库不是同时进行时，建议使用采购订单。当采购员根据企业的采购需求，向供应商发入采购要求后，供应商可能需要一段时间后才能发货或者发货后途中运输几天才能到达仓库，此时需要录制采购订单，当实际到货后，将采购订单转为采购入库单，增加仓库的库存。采购订单不影响实际的库存，只是记录预期的交易。

操作流程

1、采购订单如何入库

方案一在采购订单编辑界面入库：点击【采购管理】-【采购订单】-【查询】，在采购订单列表中选择需要入库的采购订单双击打开，点击右上角【入库】直接生成采购入库单。

注意：已审核，未完全入库，未执行完、未关闭的订单才能入库。

方案二在采购订单列表中入库：

在采购订单列表中，选择需要入库的采购订单点击【入库】或【合并入库】即可生成采购入库单

入库：是按采购订单一对一的生成不同的采购入库单；

合并入库：

1）相同供应商、相同币别的采购订单：合并入库时会生成一张采购入库单，商品合并在一张采购入库单上。但是不同订单中存在相同的商品 “合并入库”时商品数量也是不会合并的，在一张采购入库单中，仍然是不同订单的商品行分开显示。

2）不同客户或不同币别的采购订单合并入库时会按客户/币别生成多张采购入库单。

方案三新增采购入库单时通过选源单关联采购订单：通过【采购管理】-【采购入库】，打开采购入库单新增界面，先选择【供应商】再点击右上角【选源单】功能选择对应的采购订单即可。入库完成后订单更新为：全部入库、已关闭。

2、采购订单如何分批入库

如：向供应商订购两种商品：二联打印纸10本，凭证纸15包，若只入库凭证纸5包，则采购订单生成采购入库单时把未入库的商品商行删除，已入库的商品数量改成5，采购入库单审核后订单的状态更新为：部分执行、部分入库、未关闭，下次入库时可以继续生成采购入库单

3、采购订单如何关闭/开启

1）自动关闭：当采购订单为“全部入库”时，订单自动变为“已关闭”状态；

2）手动关闭：即终止选中的分录行或单据的当前业务流，不再执行下一环节，手工将其闭环

A、整单关闭：有时候采购订单的商品没有全部入库，但是未入库的商品也不需要再继续入库时，选择需要关闭的订单手工点击【关闭】按钮，将本张订单的状态变为“手动关闭”。

B、行关闭：一个订单中有多行商品分录，现在只想关闭其中一行，如：订单CGDD-20220314-00001中有2条商品分录，商品SP00009二联打印纸（普通）不需要入库了，订单中只需要关闭这一行。

要关闭订单的某一行只需要选择这一行点关闭就能实现行关闭：采购订单列表中右上角的【整单】功能不要启用，再点击右上角列设置功能，打开列表控制界面，在【选项】界面将【同一单据拆分显示】参数启用

启用【同一单据拆分显示】参数后在采购订单列表中就可以按订单行显示，选中需要关闭的订单行，点击菜单栏的【关闭】功能即可实现行关闭。

温馨提示：此方法同样可用于采购订单按商品行入库，销售订单按商品行出库，以及按商品行退货等业务操作

4）开启已关闭订单：已关闭的订单不能执行入库操作，在计算采购占用库存的时候，也不需要包含本订单中的商品数量。订单关闭后，还可点击“启用”，将订单状态重新开启，订单可继续入库。

【温馨提示】

自动关闭（全部入库）的订单不能再开启。

采购订单业务处理

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