学习目标

通过本次课程您可以了解：

业务场景

付款单：付款单是用来处理采购付款业务针对有欠款的供应商进行的财务处理工作。付款单做完后会冲减应付款，可以到应付账款明细表查看付款结果。

付款退款单：用来记录供应商退回的货款，款项也支付的业务，后期验收入库时若发现产品质量问题、规格型号不符等原因将商品退货款项退回时，可通过付款退款单记录退款业务。

依次点击【应收应付】-【付款】，打开付款单新增界面，先选择供应商，再点击【选择源单】，可关联到采购入库单、采购退货单、其他支出单、其他支出退款单、核销单、成本调整单、初始数据进行付款核销。

选择源单后录入付款信息，点击“付款金额“处的小钱袋可直接计算出源单信息中的本次核销金额，完善单据其他信息后保存单据即可完成新增。付款单保存/审核后冲减应应款，采购入库单的状态更新为“全部付款”（或“部分付款”）。

付款单还支持通过采购入库单和其他支出单（应付）下推生成、excel导入、其他付款单直接复制生成

1）采购入库下推生成：在【采购管理】-【采购入库】-【查询】的采购入库单列表界面，选择需要收付的单据点击【付款】即可生成付款单。

2）Excel导入：在付款列表界面点击右上角【引入】功能即可引入单据，引入付款单需要下载系统的引入模板，按模板编辑后再引入系统。

温馨提示：付款单引入操作方法与采购入库单引入的操作方法一样，可参考【如何引入采购入库单】视频操作。

3）其他付款单复制生成：打开一个已保存的付款单，点击右上角【更多】-【复制】即可复制生成一个新的付款单

在【应收应付】-【付款退款】，打开付款退款单新增界面，选择客户再点击【选择源单】可关联到付款单、采购退货单、其他支出退款单（应退）单据进行退款核销。

选择源单后录入退款信息，点击“退款金额“处的小钱袋可直接计算出源单信息中的本次核销金额，完善单据其他信息后保存单据即可完成新增。付款退款单会增加应付款，关联的采购退货单的状态会更新为“全部退款”或“部分退款”。

1）付款单/付款退款单支持录入手续费：企业在付款过程中，可能会发生相关手续费，可以在录入付款单时录入付款信息的【手续费】，如果是银行单独收取了手续费，还可以同时将手续费生成对应的其他支出单。

如：新增付款单时录入手续费，单据保存审核后，可以单击【生成其他支出单】，系统会将对应的手续费生成一张其他支出单，如下图所示：

2）付款单/付款退款单支持录入优惠金额：如应付供应商101元，实际付款100，1元的尾差作为抹零优惠了，那么可录入付款单“优惠金额”中。