学习目标

通过本次课程您可以掌握委托代销业务的处理流程及相关注意事项。

业务场景

公司把自己的商品委托给下游经销商或门店销售，货权没有转移，下游经销商或门店根据实际销售的数量和金额与公司结算。

在使用星辰系统前，已经将委托代销的商品发出，库存已经减少，后续若需要在星辰系统中处理结算/退货业务，需要将以前未结算完的委托出库信息登记在系统中；委托代销期初余额录入后不会影响系统的库存。

依次点击【基础资料】-【期初录入】-【委托代销期初余额】，打开委托代销期初余额录入界面，输入客户、商品、仓库、数量、单价、成本等信息后，审核单据即可。

温馨提示：若无期初的委托代销商品则无需录入。

将商品从本公司仓库发货给经销商是通过委托代销单处理。依次点击【销售管理】-【委托代销】-【委托代销单】新增委托代销单：输入客户、商品、数量、仓库、金额等信息后保存/审核单据。

如：委托给“KH00013 星辰（委托代销客户）”销售一批“SP00021凭证纸”共15包，销售单价15元。

温馨提示：委托代销单会减少仓库库存，委托代销单保存/审核后凭证纸的库存减少15包。

1）新增委托代销结算单关联源委托代销单

销售完成，进行结算时，生成委托结算单，也可在委托结算单中选委托代销源单进行结算。根据实际销售数量，填写结算数量。结算数量不能大于委托代销数量。

如：委托的15包凭证纸，已销售10包，则关联生成的委托代销结算单时把数量改成10包。

2）在委托代销结算单中填写代销费用

若支付给代销方的佣金是另外结算的，可在代销结算单中填写代销费用。

如：销售完成后需支付给受托方10元的代销佣金，则在代销费用中录入10元的代销佣金金额。

代销费用可分摊计入代销费用分摊中，后期会影响销售毛利。（未分摊的代销费用则不影响销售毛利）

3）保存/审核委托代销结算单、其他收入退款单（应退）

委托代销结算单录入完成后保存/审核单据：

温馨提示：委托代销结算单只影响应收账款，不影响仓库库存。

收到受托方给的销售收款金额时，可直接在委托代销结算单列表中直接点击收款生成收款单，或者在【应收应付】-【收款】中新增收款单时关联到对应的委托代销结算单进行收款。

1）收款方式一：在委托代销结算单列表中收款

在委托代销结算单列表中点击收款时直接生成对应的收款单完成收款。

2）收款方式二：新增收款单关联源单收款

在【应收应付】-【收款】中新增收款单时关联到对应的委托结算单进行收款，若收款时已扣减了代销费用，则建议录入收款单收款，可以同时关联到委托代销结算单与其他收入退款单。

1）委托代销商品库存余额表

通过委托代销商品库存余额表可查询本公司发给下游经销商代销的商品还有多少没有结算完。

如：以上案列中委托代销凭证纸15包，已销售并结算10包，剩余5包，可通过委托代销商品库存余额表查看其还未结算的数量。

2）委托代销商品跟踪表

通过委托代销商品跟踪表可查询本公司发给下游经销商的每种商品数量，已结算数量，已退货数量，未结算数量；

3）委托代销商品销售收入、毛利查询

委托代销结算后，在销售类报表中，查询销售收入以及销售毛利情况，筛选条件中计算毛利勾选了销售总费用时其毛利会减去委托代销结算单中的代销费用。

下游经销商将商品发还到公司时通过仓库委托代销退货单处理：委托代销退货单必须选择源单委托代销单生成，新增委托代销退货单时可点击选择源单功能选择对应的委托代销单，也可以在委托代销单列表中选择需要退货的单据点击“委托退货”生成对应的委托退货单并输入退货数量。

温馨提示：委托代销退货单保存/审核后会增加商品的库存。

与经销商已结算完成后，若终端客户因质量问题退货，损失由本公司承担时，可对委托结算单进行退货，减少应收账款；

新增委托结算退货单时点击选源单关联到对应的委托代销结算单，或通过委托代销结算单列表中点击“结算退货”生成委托代销退货单并输入退货数量。

温馨提示：委托结算退货单保存/审核后会减少应收款，库存不影响。

后期退款给受托方时在应收应付系统录入收款退款单并关联到对应委托结算退货单完成此次退货业务。