PDA1.0版本安装和操作手册

PDA（Personal Digital Assistant），又称为掌上电脑。电商行业中的PDA通常在仓库中使用，是数字化仓库的有力助手。

库存管理、出库入库、上架下架、退货发货、称重验货、库位管理......PDA能够让我们的仓库工作人员提高工作效率的同时，降低错误率、快捷准确完成工作，堪称电商从业者的必备神器。

管易PDA功能主要分为基础设置、订单管理、采购管理、库存调拨、库存盘点和库存查询六个模块，目前已发布1.0版本主页面功能如下图所示

一、安装包下载和登陆

1.PDA软件购买方式：

管易ERP首页，点击【服务市场】-【PDA软件】购买设备，跳转PDA软件购买支付页面，该页面必填PDA使用设备硬件编号，填写并购买之后，该硬件即可使用安装包登陆。

设备的硬件编号是该硬件的唯一标识，通常也叫做SN编号、设备序列号、硬件设备号等，在硬件或者手机的【基础设备】-【开发者管理】页面

如果部分设备【开发者管理】中不显示，先安装管易PDA硬件，使用管易PDA登陆页面【设备编号】填写即可。

2.PDA软件安装包获取方式：

在管易ERP登陆页面，点击“PDA”图标即可下载最近版本的PDA软件安装包，管易PDA安装包在优博讯、新大陆和东集三个硬件厂商和所有品牌的手机厂商均可使用，将安装包发货送到PDA硬件或者手机上安装即可。

3.PDA软件登陆方式：

PDA安装完成后，首先进入登陆页面，登陆的账号和密码与客户管易ERP账号登陆的账号和密码相同。

注意：此处登陆的账号需已激活状态，且在该账户在管易ERP只关联一个租户（部分客户购买两套租户在不同环境使用相同的账号登陆）

版本：表示当前安装包使用的PDA版本，不同版本支持的功能不同，如使用过程中有问题反馈，版本是必须提供的信息。

设备编号：当前使用硬件的编号，新购买的PDA第一次如果无法登陆，需提交设备编号报备开启。

二、基础设置

登陆成功后进入PDA主页面，基础设置按钮位于主界面右上方，一个齿轮形状的按钮，如下图所示，这个按钮也是基础设置保存按钮，客户修改了基础设置以后也可以点击该按钮进行保存并返回主界面。

点击设置按钮后跳转设置页面，该页面显示登陆的账户信息和相关基础设置。

基础设置目前支持：更改默认仓库、同步基础设置、下载商品条码、下载供应商信息、下载员工信息和查看基础设置。

1. 更改默认仓库

PDA登陆成功后，第一步需要设置默认仓库，此时会提示选择默认仓库，选择后确定即可。

客户也可以手动点击【设置】-【更改默认仓库】功能进行更改

该功能支持客户修改默认仓库，以方便客户切换仓库进行操作。设置了默认仓库以后，PDA只能获取到该仓库的单据信息，客户只能同时操作一个单据的出入库单据。

2. 同步基础设置

PDA每次登陆时，会自动下载ERP【参数设置】页面的PDA相关设置，如果ERP设置修改，可以使用该功能进行同步设置。

3. 下载商品条码

PDA每次登陆时，会自动下载账号的商品条码信息，如果ERP中新增或修改了条码，可以使用该功能进行同步最新的商品条码。

4. 下载供应商信息

PDA每次登陆时，会自动下载账号的供应商信息，如果ERP中新增或修改了供应商信息，可以使用该功能进行同步最新的供应商信息。

5. 下载员工信息

PDA每次登陆时，会自动下载账号的用户和员工信息，如果ERP中新增或修改了用户信息，可以使用该功能进行同步最新的用户。

6. 查看基础设置

基础设置中是PDA操作和ERP单据相关的参数设置，参数设置信息取管易ERP【参数设置】页面PDA相关设置，该设置仅在PDA中无法修改，客户可以在管易ERP【参数设置】页面PDA相关中修改，修改后受到同步基础设置即可。

6.1拣货完成后自动出库、播种完成后自动出库：该参数控制PDA拣货和播种后，发货单的扫描状态。参数勾选后，使用PDA拣货完成后（边拣边分、按单拣货）或者播种完成后（订单播种），自动更新发货单的扫描状态为“已扫描”，客户可以在【自动发货设置】页面设置“扫描后自动发货”，从而实现PDA拣货完成自动发货操作

6.2按单采购入库、直接采购入库、直接采购出库、直接盘点功能，提交状态参数。该参数控制的是通过PDA直接生成ERP单据的状态。勾选“提交明细”，以上功能操作完成后生成的采购入库单、采购退货出库单、盘点单的状态为“未审核”，勾选“提交并审核”，以上功能操作完成后生成的队友单据状态为“已审核”

三、订单管理

订单管理模块指的是销售订单业务所涉及到的一些仓库操作，既包含正向流程的拣货、扫描和称重等业务，也包括销售订单订单退货等逆向流程业务。

1.边拣边分

业务场景：边拣边分是仓库中的一种拣货方式，客户将多个发货单按照某种分类标准和规则生成了一个波次，可以通过边拣边分的方式一次性批量拣货出库，相比于单个拣货，效率更高。

PDA操作：

（1）在ERP系统【波次打印】页面生成波次以后，边拣边分单据列表会出现当前仓库等待拣货的波次，点击对应波次右边的等待拣货/拣货中，或者直接扫描波次号/物流单号，进入该波次拣货界面，如下图所示。

（2）进入拣货页面，先扫描商品条码，系统默认是逐件扫描，客户也可以取消逐件扫描，手动输出扫描件数，按“ENT”键，如拣货过程中部分商品实物缺货，点击“下一步”可以跳过当前商品，拣货下一个商品。所有商品都拣货完成后，跳转到拣货完成界面。

（3）当拣货过程中需要暂停拣货（如实物缺货、临时处理其他事情），在拣货界面和拣货完成界面可以点击右上角“挂起”，挂起后跳转到边检边分波次列表界面，系统会自动记录本次拣货的进程，挂起后波次拣货状态是“拣货中”。下次继续拣货时，点击“拣货中”的波次会自动跳转到上一次拣货挂起时的状态。

当拣货过程中该波次不需要拣货了，在进入拣货完成页面之前，客户可以点击左下角“结束分拣”，回到边检边分波次列表界面，结束分拣的波次状态变成“等待拣货”，“等待拣货”状态的波次需要重新拣货。

（4）在拣货完成界面，客户能够看到拣货、缺货数量和退款、拦截的订单，点击“缺货详情”可以查看该波次缺货的单据和商品明细，客户验证无误，点击“拣货完成”，跳转边拣边分波次列表界面，此时该波次拣货操作完成，ERP系统【波次打印】界面，波次状态更新为“已完成”。ERP系统【发货单查询】页面，该波次下的发货单会根据PDA实际拣货情况更新拣货状态、拣货人、拣货时间等。

2.首次拣货+订单播种

业务场景：首次拣货是仓库中的另一种批量拣货方式，客户将多个发货单按照某种分类标准和规则生成了一个波次，可以通过首次拣货+订单播种的方式一次性拣货出库，首次拣货+订单播种更试用于大件、一单多品或者由于场地原因等无法在拣货车上实现“分”操作的客户。

PDA操作：

（1）在ERP系统【波次打印】页面生成波次以后，边拣边分单据列表会出现当前仓库等待拣货的波次，点击对应波次右边的等待拣货/拣货中，或者直接扫描波次号/物流单号，进入该波次拣货界面，如下图所示。

（2）进入拣货页面，先扫描商品条码，系统默认是逐件扫描，客户也可以取消逐件扫描，手动输出扫描件数，按“ENT”键，如拣货过程中部分商品实物缺货，点击“下一步”可以跳过当前商品，拣货下一个商品。所有商品都拣货完成后，跳转到拣货完成界面，如下图所示。

（3）当拣货过程中需要暂停拣货（如实物缺货、临时处理其他事情），在拣货界面和拣货完成界面可以点击右上角“挂起”，挂起后跳转到边检边分波次列表界面，系统会自动记录本次拣货的进程，挂起后波次拣货状态是“拣货中”。下次继续拣货时，点击“拣货中”的波次会自动跳转到上一次拣货挂起时的状态。

当拣货过程中该波次不需要拣货了，在进入拣货完成页面之前，客户可以点击左下角“结束分拣”，回到边检边分波次列表界面，结束分拣的波次状态变成“等待拣货”，“等待拣货”状态的波次需要重新拣货。

（4）在拣货完成界面，客户能够看到拣货、缺货数量和缺货商品列表，点击“缺货详情”可以查看该波次缺货的单据和商品明细，客户验证无误，点击“拣货完成”，回到首次分拣波次列表界面，此时ERP系统【波次打印】界面，波次状态更新为“等待播种”。

（5）在拣货完成界面可以点击“进行播种”，直接跳转订单播种页面。也点击订单播种功能按钮，进入订单播种界面，点击对应波次右边的等待播种/播种中，或者扫描波次号/物流单号，进入该波次播种界面，如下图所示。此时ERP系统波次打印界面，拣货状态显示“播种中”。

（6）在播种功能页面，先扫描商品条码，系统默认是逐件扫描，客户也可以取消逐件扫描，手动输出扫描件数，按“ENT”键，商品都播种完成后跳转播种完成界面

（7）如果需要结束本次播种操作，在进入播种完成页面之前，客户可以点击左下角“终结播种”，回到订单播种波次列表界面，终结播种的波次状态变成“等待播种”，“等待播种”状态的波次需要重新播种。

（8）在播种完成界面，客户能够看到播种、缺货数量和退款、拦截的订单，点击右上角“缺货明细”可以查看缺货商品信息，客户验证无误，点击“播种完成”，此时该波次拣货操作完成，ERP系统【波次打印】界面，波次状态更新为“已完成”。ERP系统【发货单查询】页面，该波次下的发货单会根据PDA实际拣货情况更新拣货状态、拣货人、拣货时间等。

3.扫描验货

业务场景：扫描验货功能是为商家提供出库时对商品进行条码扫描验证，即核对出库商品是否为该物流单对应订单里的商品。

PDA操作：

（1）在扫描验货界面，扫描发货单号或者物流单号可以带出单据信息，包括物流公司、收货人和发货状态等。发货状态是已发货的单据时，只会显示单据信息，无法进行验货操作。已扫描状态的单据扫描单据编号会报错“发货单已验货”。只有未发货未扫描的单据支持扫描验货，扫描单据后扫描商品条码，商品扫描完成后会提示“验货完成”，页面自动刷新扫描下一个单据，ERP系统中扫描状态会更新成“是”。

（2）如果扫描错误的商品，会报错“无效的条码”，继续扫描正确的商品。如果扫描出错，可以点击“拣货出错”，重新扫描单据和商品，也可以点击“强制出库”，PDA会提示“验货完成”，页面自动刷新扫描下一个单据，ERP系统中扫描状态会更新成“是”。

4.包裹称重

业务场景：包裹称重功能是客户打包后进行称重的一种方式，包裹称重功能支持称重在ERP中记录称重重量，方便客户统计和与快递对账等业务。

PDA操作：

（1）电子秤连接成功以后，进入包裹称重界面，在电子秤上放置包裹，PDA称重重量会实时更新蓝牙电子秤的重量，扫描物流单号，如果是没有称重的单据，系统提示“包裹称重完成”，此时ERP【发货单查询】单据称重状态会更新成“是”，同时基本信息中称重重量会更新。如果该物流单已称重，会报错“订单已称重”。在称重同时，可以选择录入打包人，输入打包人姓名以后再称重。

（2）如果客户没有购买蓝牙电子秤，也可以手工录入称重重量，录入后点击“ENT”即可。

（3）PDA和电子秤的数据通过蓝牙不间断传输，PDA每次接收到数据之后会再次接受数据，因此每次称重结束后PDA称重重量不会清零，而是取到一个非常小的数字，客户只要按照先称重再扫描的顺序操作，就不会受到影响。

5.按单拣货

业务场景：对于没有使用波次批量拣货的单据，也可以使用按单拣货，按单拣货拣货效率相对较低，但操作灵活性高，拣货准确率高

PDA操作：

（1）点击按单拣货功能，进入按单拣货页面，先扫描单据编号，仅未拣货和拣货缺货的单据，支持使用按单拣货

（2）扫描单据成功后，扫描商品条码，系统默认是逐件扫描，客户也可以取消逐件扫描，手动输出扫描件数，按“ENT”键，如拣货过程中部分商品实物缺货，点击“跳过”可以跳过当前商品，拣货下一个商品。所有商品都拣货完成后，跳转到拣货完成界面。

（3）在拣货完成界面，客户能够看到拣货、缺货数量和退款、拦截的订单，点击“返回”可以继续拣货商品。客户验证拣货无误，点击“拣货完成”，此时该发货单拣货操作完成， ERP系统【发货单查询】页面，该发货单会根据PDA实际拣货情况更新拣货状态、拣货人、拣货时间等。

四、采购管理

1、按单入库（提交后采购入库单状态受参数控制）

业务场景：当客户向供应商下了一个采购订单，供应商可能会一次或者多次运送商品入库，针对采购订单的每次入库操作，客户可以使用采购管理-按单入库功能。

按单入库功能对应的是客户采购商品入库操作，按单入库的单据是ERP系统中已审核的采购订单，客户使用按单入库操作以后该采购订单入库状态会更新，并且会在系统中生成一张采购入库单，如该采购订单已生成采购入库单，PDA入库以后，该单据商品明细会更新商品数量。

PDA操作：

（1）进入按单入库单据列表界面后，选择或者扫描采购订单号，进入按单入库界面，扫描商品条码，扫描完成后点击“ENT”，在右上角明细中能看到实际入库数量和预计采购数量，点击提交则本次入库操作完成。

在明细提交之前，如果想结束此次入库操作，客户可以点击“终结”按钮回到单据列表界面，重新进行入库操作。

（2）如果PDA本次实际入库数量小于采购订单数量，提交后会在系统生成一张采购入库单，采购入库单状态由“基础设置”中参数设置决定。采购入库单审核后，采购订单入库状态更新成“部分入库”，部分入库的采购单据依然在按单入库单据界面，可以再次进行入库操作。

（3）如果全部入库，会在系统生成一张采购入库单，该采购入库单审核后，采购订单入库状态会更新成“全部入库”。

五、库存调拨

1.按单出库

业务场景：调拨是仓库中非常常用的场景，可以将A仓库的库存出库，并入库到B仓库。库存调拨-按单出库是客户进行库存调拨出库操作时所使用的功能，仅该仓库已审核未出库的调拨单可以使用库存调拨-按单入库功能。

PDA操作：

点击库存调拨-按单出库功能，在按单出库单据列表界面，扫描或点击单据进入按单出库界面，先扫描商品条码，默认逐件扫描，客户可以不够选手动输入数量，输入完成后点击“保存”或者“ENT”则该商品扫描完成。扫描商品后点击右上角“明细”，可以查看本次出库的商品明细，包括商品总数和本次已扫描数，右滑商品明细支持修改。实际出库商品必须与调拨单中一致，点击提交按钮，出库完成，ERP中库存调拨单出库状态更新为“已出库”

在出库提交之前，如果客户想要结束此次出库，点击“终结”按钮，返回主页面，下次需重新出库。

2.按单入库

业务场景：调拨是仓库中非常常用的场景，可以将A仓库的库存出库，并入库到B仓库。库存调拨-按单入库是客户进行库存调拨入库操作时所使用的功能，仅该仓库已出库未入库的调拨单可以使用库存调拨-按单入库功能。

PDA操作：点击库存调拨-按单入库功能，在按单入库单据列表界面，扫描或点击单据进入按单入库界面，先扫描商品条码，默认逐件扫描，客户可以不够选手动输入数量，输入完成后点击“保存”或者“ENT”则该商品扫描完成。扫描商品后点击右上角“明细”，可以查看本次入库的商品明细，包括商品总数和本次已扫描数，右滑商品明细支持修改，点击提交按钮，入库完成，ERP中库存调拨单单据状态更新为“已入库”

在入库提交之前，如果客户想要结束此次入库，点击“终结”按钮，即可返回主页面，下次需重新入库。

六、库存盘点

1.直接盘点（提交状态受参数控制）

业务背景：客户在仓库中进行盘点操作时，可以使用PDA直接盘点功能，提交后在ERP中生成一条部分盘点单，并调整库存，无需返回电脑端操作。

PDA操作：点击直接盘点按钮，进入直接盘点界面，先选择仓库，客户可以选择是否检查库位，商品绑定库位的客户可以勾选“检查库位”，检查库位功能需要多扫描一次库位条码，以实现盘点的库位检验。扫描库位后继续扫描商品条码，默认逐件扫描，客户可以不够选手动输入数量，输入完成后点击 “ENT”则该商品扫描完成。

商品扫描完成后，可以点击页面右上角“明细”查看和提交盘点明细，盘点明细支持右滑修改和删除数量，盘点明细确定无误后点击“提交”则本次盘点完成，ERP【库存盘点】页面生成一条部分盘点单，盘点单的状态由基础设置-参数设置控制。库存盘点单审核后，商品库存调整。

（以上为所有内容，祝您工作愉快~）

PDA 安装和操作手册

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