2022年新版本特性库存管理高级内容介绍：

--库存管理-简单生产业务处理

【场景介绍】

应用价值：进行简单的生产加工业务处理，通过自制入库核算可以快速完成仅使用库存管理中的产品入库单的入库成本核算。

适用场景：当企业未使用生产管理完整功能，仅通过库存管理手工录入生产领料和产品入库进行简单的生产管理时，可以通过自制入库核算，手工填写入库成本后，通过核算将入库成本核算填写到产品入库和产品退库单中。

适用版本：金蝶云·星辰专业版

【操作流程】

企业未使用生产管理系统时，可通过【库存管理】的生产领料单、生产退料单、产品入库单、产品退库单以及自制入库核算完成简单的生产业务处理。

1、生产领料单

生产车间接到下达的生产任务后，领料人员可在【库存管理】系统中新增生产领料单，生产领料单保存/审核后，即可减少库存。

如：本次生产A商品需要B商品100个和C商品80个，则可以在库存管理中录入生产领料单。

1）生产领料单编辑界面相关字段说明：

①表头

单据编号：必录项，可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑；

单据日期：必录项，默认为系统当天日期，可编辑；

领料部门、领料人、仓管员：非必录项，通过下拉框选择对应的部门、职员；

领料用途：非必录项，通过下拉框选择，可在【基础资料】-【辅助资料】中新增领料用途；

仓库：表头的仓库字段为非必录项，表头选择仓库后可自动携带到表体，表头未选择仓库则需要在表体中选择。

②表体

物料编码：必录项，手动录入（使用了生产管理时可通过选源单关联生产任务单返回）；

仓库：必录项，物料发出的仓库，若仓库启用了仓位管理，需要增加仓位的录入项；

单位：必录项，物料单位，默认显示商品资料中的库存单位，可编辑；

数量：必录项，出库数量；

应领数量：非必录项，不能手工录入，通过生产任务单关联生成时带出；

单位成本、出库成本：通过出库成本核算后自动生成。

应领数量：非必录项，不能手工录入，关联生成领料退货单时反填；

2）生产领料单列表相关字段说明：

生产领料单列表用于展示所有生产领料单记录。

表头及按钮操作

①搜索：包含四种方式

a、快速搜索：在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索；

b、常用条件搜索：支持按单据日期、审核状态、单据来源、单据标签筛选生产领料单；

c、方案搜索：通过配置多个查询条件进行搜索；

d、漏斗搜索：将鼠标放在列表的列标题上，出现，可以实现对列表数据的过滤；

②新增：新增生产领料单，跳转到生产领料单录入界面

③刷新：刷新列表表体内容

④引入：通过引入功能可将生产领料单通过Excel表格引人，引入生产领料单时需要下载系统的引人模板，按模板编辑后再引人系统。

⑤引出：将列表中的生产领料单引出到 EXCEL ，分为按列表引出、引出分析数据。

⑥选择具体的生产领料单（支持多选）后，根据弹出的操作按钮，支持如下操作：

a、审核：对未审核的生产领料单进行审核

b、删除：对未审核的生产领料单进行删除

c、退料：对已审核且需要退料的单据下推生成生产退料单

d、打印：打印模板打印设置

e、全流程跟踪：可查看当前单据所关联的上、下游单据

f、修改单据标签：对选中的单据，修改单据标签的内容或清空单据标签内容。

2、生产退料单

车间人员在领料后发现物料质量不合格，需要退回给仓库并要求重新提供合格可用的材料。或者加工完成后，有剩余材料退回给企业。生产退料单支持手工新增或关联生产领料单生成。

关联生产领料单生成时，仓管员接收到车间人员退回的材料后，可以通过生产领料单的“退料”按钮生成生产退料单，将退回的材料入库。也可以在库存管理中新增生产退料单，选源单选到对应的生产领料单生成生产退料单，可修改退料的数量，或删除不需要退料的商品分录。生成退料单保存/审核后库存增加。

如：本次领料后发现B商品有10个质量不合格需要退回，需要录入生产退料单；生产退料单关联生产领料单生成时，把A商品的数量修改为10，C商品不需要退货则删除C商品的相关分录。

1）生产退料单的相关字段包括：

①表头

单据编号：可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑

单据日期：默认为系统当天日期，可编辑

②表体

物料编码：通过选源单反填，或手工选择

仓库：物料发出的仓库，若仓库启用了仓位管理，需要增加仓位的录入项

单位：物料单位，默认显示商品资料中的库存单位，可编辑

数量：退回数量，关联生产领料单生成时数量不能大于可退数量。

成本：生产退料单的成本取值需要区分录入时间节点，如果生产退料录入时，原生产领料单已通过生产成本核

算计算出对应的成本，则关联生成的生产退料单会自动携带生产领料单成本。如果录入生产退料单时，生产领料单未核算过成本，则在进行生产成本核算时，会同时计算生产领料及生产退料单成本。若生产退料单无关联的生产领料单，则退料单的成本需在核算单据查询中手动录入。

2）生产退料单列表相关操作说明：

生产退料单列表用于展示所有生产退料单记录。

表头及按钮操作

①搜索：包含四种方式

a、快速搜索：在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索

b、常用条件搜索：支持按单据日期、审核状态、单据来源、单据标签筛选生产退料单；

c、方案搜索：通过配置多个查询条件进行搜索

d、漏斗搜索：将鼠标放在列表的列标题上，出现，可以实现对列表数据的过滤

②新增：新增生产退料单，跳转到生产退料单录入界面

③刷新：刷新列表表体内容

④引入：通过引入功能可将生产退料单通过Excel表格引人，引入生产退料单时需要下载系统的引人模板，按模板编辑后再引人系统。

⑤引出：将列表中的生产退料单引出到 EXCEL ，分为按列表引出、引出分析数据

选择具体的生产退料单（支持多选）后，根据弹出的操作按钮，支持：

①审核：对未审核的生产退料单进行审核

②删除：对未审核的生产退料单进行删除

③打印：打印模板打印设置

④全流程跟踪：可查看当前单据所关联的上、下游单据

⑤修改单据标签：对选中的单据，修改单据标签的内容或清空单据标签内容。

3、产品入库单

车间在完成生产任务后，需要将完工产品入到仓库中，仓库人员需要进行验收入库，并通过产品入库单记录入库的数量及仓库信息，便于管理库存，在【库存管理】-【产品入库】单中直接新增，产品入库单保存/审核后即可增加商品库存。

如：本次生产入库A商品50个，那么录入产品入库单时录入A商品数量50，并可以同时录入入库成本。

1）产品入库单的相关字段说明：

①表头

单据编号：可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑

单据日期：默认为系统当天日期，可编辑

②表体

商品编码：手工录入

仓库：商品完工入库的仓库，若仓库启用了仓位管理，需要增加仓位的录入项

单位：可编辑，默认携带商品的库存单位

数量：实际入库的数量

成本：库存管理的产品入库单是无源单的产品入库单，单位成本和入库成本允许手工录入，入库成本=数量*单位成本。

2）产品入库单列表相关操作说明：

产品入库单列表用于展示所有产品入库单记录。

表头及按钮操作

①搜索：包含四种方式

a、快速搜索：在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索

b、常用条件搜索：支持按支持按单据日期、审核状态、单据来源、单据标签筛选产品入库单；

c、方案搜索：通过配置多个查询条件进行搜索

d、漏斗搜索：将鼠标放在列表的列标题上，出现，可以实现对列表数据的过滤

②新增：新增产品入库单，跳转到产品入库单录入界面

③刷新：刷新列表表体内容

④引人：通过引入功能可将产品入库单通过Excel表格引人，引入产品入库单时需要下载系统的引人模板，按模板编辑后再引人系统。

⑤引出：将列表中的产品入库单引出到 Excel ，分为按列表引出、按模板引出

选择具体的产品入库单（支持多选）后，根据弹出的操作按钮，支持：

①审核：对未审核的产品入库单进行审核

②删除：对未审核的产品入库单进行删除

③退库：对已审核且需要退库的单据下推生成产品退库单

④打印：打印模板打印设置

⑤全流程跟踪：可查看当前单据所关联的上、下游单据

⑥修改单据标签：对选中的单据，修改单据标签的内容或清空单据标签内容。

4、产品退库单

车间生产的产品在入库后发现不良品需要送回车间处进行返工时，可以录入产品退库单，记录退回的产品及数量、以及对应出库的仓库等信息，便于管理库存。仓管员可以在产品入库单单列表或产品入库单单据详情中点击 “退库 ”生成产品退库单，也可以在产品退库单新增界面点击选源单选择对应的产品入库单进行退库。产品退库单保存/审核即可减少对应仓库的库存。

如：本次生产入库A商品检验时发现A商品有两个质量不合格，则可以录入产品退库单，并关联产品入库单，将数量改为2，关联产品入库生成时其成本会自动带出产品入库单上的成本。

1）产品入库单的相关字段说明：

①表头

单据编号：可根据编码规则自动生成单据编号，由编码规则指定是否允许编辑

单据日期：默认为系统当天日期，可编辑

②表体

商品编码：手工录入或通过选源单返回

仓库：商品发出的仓库，若仓库启用了仓位管理，需要增加仓位的录入项

单位：可编辑，默认携带商品的库存单位，若是关联产品入库单生成，则携带产品入库单上的单位

数量：实际退库的数量，若关联源单时数量不能大于可退数量

成本：产品退料单的成本取值有如下规则

若是无源单的产品退库单，单位成本和入库成本允许手工录入，入库成本=数量*单位成本。
若是通过产品入库单生成的产品退库单，产品入库单上的单位成本和入库成本会携带到产品退库单上，不允许手工修改。

2）产品退库单列表相关操作说明：

产品退库单列表用于展示所有产品退库单记录。

表头及按钮操作

①搜索：包含四种方式

a、快速搜索：在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索

b、常用条件搜索：支持按 ① 单据日期 ② 审核状态筛选产品退库单；

c、方案搜索：通过配置多个查询条件进行搜索

d、漏斗搜索：将鼠标放在列表的列标题上，出现，可以实现对列表数据的过滤

②新增：新增产品退库单，跳转到产品退库单录入界面

③刷新：刷新列表表体内容

④引出：将列表中的产品退库单引出到 EXCEL ，分为按列表引出、按模板引出选择具体的

产品退库单（支持多选）后，根据弹出的操作按钮，支持：

①审核：对未审核的产品退库单进行审核

②删除：对未审核的产品退库单进行删除

③打印：打印模板打印设置

④全流程跟踪：可查看当前单据所关联的上、下游单据

⑤修改单据标签：对选中的单据，修改单据标签的内容或清空单据标签内容。

5、自助入库核算

通过自制入库核算可以快速完成仅使用库存管理中的产品入库单及产品退库单的成本核算。

在【库存管理】-【自制入库核算】打开自制入库核算界面可查询到手工录入、已审核且未生成凭证的产品入库单和产品退库单所对应的所有商品信息。

自制入库核算相关操作说明：

1）查看单据明细：在自制入库核算中点击【查看明细】可以查看到对应产品的产品入库单和产品退库单信息。

2）入库成本：如果产品入库单中已经有成本，则会显示当前产品入库成本合计数据，可手工录入。

3）核算成本：在入库单位成本或入库成本中手工录入对应金额后，点击右上角【核算】按钮，系统会将对应的成本核算填写到单据上。

如：原产品入库单的A商品的入库单位成本是20，现将其改为21，点击【核算】后产品入库单的A商品入库单位成本更新为21。

6、出库成本核算

领料出库录入生产领料单后，需要进行出库成本核算，才能计算生产领料单中商品的出库成本。在【库存管理-】-【出库成本核算】中进行出库成本核算。

7、简单生产相关报表

通过【库存管理】中生产相关报表可查询生产相关数据。

1）生产领料明细表

生产领料明细表是根据当前的过滤条件，展示筛选出的生产领料及退料的情况。

生产领料明细表的取数说明：

生产领料明细表是按所选的时间段按单据来统计过滤期间内所有的生产领料和退料数据。领料数量和出库成本显示为正，退料数量和出库成本显示为负。

①取数规则：根据筛选条件中设置的单据日期范围、领料/退料部门等等条件过滤出对应的数据；

②权限说明：该报表受数据权限控制，即若用户无某物料、部门、仓库、职员的数据权限，则对应的领料和退料数据在该报表中无法查询

2）生产领料汇总表

在生产领料汇总表中，仓管员可通过不同的汇总依据，多维度掌握生产领料汇总情况。

①生产领料汇总表的取数说明：生产领料汇总表是按所选的时间段按所选的汇总依据来统计过滤期间内所有的领料汇总情况。

②生产领料汇总表的权限说明：该报表受数据权限控制，即若用户无某物料、部门、仓库、职员的数据权限，则对应的领料和退料数据在该报表中无法查询

③生产领料汇总表参数说明：

显示辅助属性：勾选该参数后汇总表中方可显示辅助属性相关字段；且汇总依据的维度细化为【物料编码辅助属性】维度
显示物料明细：当汇总依据为物料时该字段默认勾选，且不可取消勾选；当汇总依据为部门、仓库、领料用途时，则该参数默认不勾选，勾选后则按【汇总依据物料】维度汇总数据；
显示小计：勾选后则在每类汇总数据下显示小计行，且不支持排序；
仅显示小计：勾选后则仅显示小计行，且不支持排序。当勾选【仅显示小计】时，【显示小计】默认勾选。
其他说明：双击生产领料汇总表的任意数据行，可跳转至对应的生产领料明细数据

3）产品入库明细表

在产品入库明细表中可通过产品入库明细表掌握不同仓库、部门、物料等的产品入库及退库明细的情况。

①产品入库取数说明：产品入库明细表是按所选的时间段按单据来统计过滤期间内所有的产品入库和退库数据。产品入库单的数量和入库成本显示为正，产品退库单的数量和入库成本显示为负。

②产品入库明细表取数规则：根据筛选条件中设置的单据日期范围、交货/收货部门等等条件过滤出对应的数据

③产品入库明细表权限说明：该报表受数据权限控制，即若用户无某物料、部门、仓库、职员的数据权限，

则对应的产品入库和退库数据在该报表中无法查询。

4）产品入库汇总表

产品入库汇总表中可通过不同的汇总依据，多维度掌握产品入库汇总情况。

①产品入库汇总表取数说明：产品入库汇总表是按所选的时间段按所选的汇总依据来统计过滤期间内所有的产品入库汇总情况。

②产品入库汇总表权限说明：该报表受数据权限控制，即若用户无某物料、部门、仓库、职员的数据权限，则对应的产品入库和退库数据在该报表中无法查询

③产品入库汇总表参数说明：

显示辅助属性：勾选该参数后汇总表中方可显示辅助属性相关字段；且汇总依据的维度细化为【商品编码辅助属性】维度
其他说明：双击产品入库汇总表的任意数据行，可跳转至对应的产品入库明细数据

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