1、行业及业务说明

1. 行业：自行车贸易；

2. 采购：订金月结；

3. 销售：订金月结；

4. 财务：内账处理；

5. 商城：批发促销满减活动；

2、整体业务流程

3、软件整体操作说明

（1）商品资料设置说明

自行车贸易，同款自行车有不同颜色，使用辅助属性，把所有颜色录入辅助属性，同时商品开启辅助属性，勾选所涉及的颜色；

商品有品牌管理，有类别管理，整车与配件类；

（2）采购入库

1、采购订单

采购订单内录入预付金额，审核生成未审核预付款，需要审核可以抵扣，或通过应收应付新建预付款，源单为采购订单；涉及辅助属性，开启二维录单；

2、采购入库

可以直接在采购订单列表界面点击入库或者新建采购入库单，源单为采购订单，入库时自动或手动抵扣预付款，自动抵扣在供应商资料设置；

3、入库后支付尾款

可以直接在采购入库单列表选择采购入库单进行付款操作，会直接生成付款单。也可以在【应收应付】-【付款单】选择采购入库单或者整合采购退货单进行付款操作。

4、采购退货业务

发生采购退货业务时，在采购入库单列表选择对应的采购入库单点击【退货】或新建采购退货单，源单选择入库单；

4、1退货退款以及货款抵消处理

(1)退货退款

收到供应商退货款，采购退货单列表-退款-生成付款退款单；

应收应付-付款退款-源单为采购退货单；

(2)和货款互抵

核销单，核销类型：退货冲购货；

(3)针对差额付款

付款单，源单为入库单和退货单，整合后进行付款；

4、2采购常用相关查询业务报表及说明

(1)采购订单列表，采购管理-采购订单-查询，订单列表默认卡在本期，跨期查询单据需要筛选日期范围；

（2）采购入库（退货）单列表

(3)采购相关统计报表

（3）订货商城

1、商品上架

商品上架，需要设置批发价，商城的价格取数优先级：客户价格资料>客户等级价>批发价，并将商品信息类别同步到商城；

2、商城系统配置

配置对应参数；

3、小程序设置

小程序申请后，根据指引与商城绑定；

4、商城支付配置

线下支付上传收款码等截图

5、批发促销

自行车满五台减20，高级批发促销

（4）销售出库

1、销售订单

销售订单内录入预收金额，审核生成未审核预收款，需要审核可以抵扣，或通过应收应付新建预收款，源单为销收订单；

出库通过订单列表出库或新建销售出库单，源单为销售订单；

2、出库后收尾款

销售出库单列表-收款或应收应付选择对应出库单做收款；

3. 销售退货退款

销售出库单列表-退款/应收应付选择对应退货单做收款退款单；

4. 销售换货

出库单列表勾选换货，可生成出库单和退货单，款项互抵做核销单或收款单0收款；

5. 销售常用相关查询业务报表及说明

(1)销售订单列表，销售管理-销售订单-查询，订单列表默认本月，跨期查询单据需要筛选日期范围；

(2)销售出库（退货）单列表，销售管理-销售出库/退货-查询，列表默认本月，跨期查询单据需要筛选日期范围；

(3)销售相关统计报表

查看利润通过库存管理-出库成本核算(随时），定时核算和手动核算时间不可冲突；

（5）库存管理其他业务

1、盘点

按实际盘点周期创建盘点单，盘点时最好勾选锁盘，确保盘点数据准确性；盈亏审核后影响结余库存，要做出库成本核算；

2、业务期末结账

月底或次月初业务数据完结，需要在库存管理-业务期末结账进行结账处理，系统最长不能超过3个月不结账，已结账数据不能修改，修改要反结账；

（6）账务处理

1、出纳登账方式：流水引入，与总账一起结账；

2、资产与总账连用（生成计提折旧凭证），与总账一起结账；

3、账务处理

①、科目搭建：启用辅助核算科目一旦被占用不能关闭，开启辅助核算；

②、财务初始余额要增添明细，试算平衡；

③凭证模板设置，科目开启辅助核算，对应模板核算维度要取值；

④采购业务：进项税包含成本内，模板取值调整；销售业务按系统预置模板

⑤财务结账：账务处理-结账

四、方案价值

1、实现业务与财务一体化管理，依照业务单据生成财务凭证；

2、实时查看结余库存情况；

3、统计应收应付，便于进行往来对账；

4、客户商城下单，灵活执行促销方案；

某自行车有限责任公司解决方案（进销存+财务+商城）

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