业务场景

一般情况下，建立项目以后需要指定项目经理，以及对应的任务负责人以后，才能对项目/任务进行启动，为防止出现项目超时启动或者超时完成，可以通过项目角色预警消息接收配置的功能对项目/任务设置提前***天发送预警消息，提醒项目经理和任务负责人对项目进行启动或者结束的操作。接下来以项目启动预警为例，演示项目预警的设置以及应用。

操作步骤

第一步：项目角色预警消息接收配置

使用有权限的用户进入PLM→项目管理，双击【项目角色预警消息接收配置】，进入【项目角色预警消息接收配置-新增】界面，设置预警类型和项目角色，如图1所示。

图1-项目角色预警消息接收配置-新增

说明：

1、预警类型分为项目启动预警，项目结束预警，任务启动预警，任务结束预警。

2、项目角色可以选择PLM项目角色。如PLM项目经理，PLM任务负责人，PLM阶段任务负责人以及自己增加的PLM项目角色

3、提前预警天数可以维护正数，也可以维护负数，维护正数是代表***天发送预警消息，维护负数代表超时***天时发送预警消息。

维护好以后点保存，可以在【项目角色预警消息接收配置列表】界面显示。

第二步：监控方案设置

系统有预设项目/任务的启动和结束预警，使用有权限的用户进入监控方案列表界面，如图2所示。

图2-监控方案列表界面

监控方案的方案状态必须是启用状态，如图3所示。

图3-监控方案设置

说明：

1、监控周期可以修改：可以设置每天执行一次，或者每周执行一次，或者每月执行一次，可以设置间隔多少天。

2、接收人系统做了特殊处理，系统预设是创建人以及项目角色预警消息接收配置界面设置好的项目角色类别都可以收到预警消息。一般建议监控方案中的接收用户设置一个与项目无关以及还和业务无关的用户（不需要发生业务操作的用户即可）。

3、预警消息可以发送方式可以支持内部消息，协同云消息/钉钉/企业微信，邮件消息。邮件消息需要配置邮件服务器以及接收邮件用户的个人邮箱设置。具体邮件服务器设置可以参考链接：https://vip.kingdee.com/school/detail/180570281822481664?productLineId=31

第三步：进入信息中心查看监控消息或者是消息通知列表界面都可以，如图4，图5所示。

图4-信息中心查看预警消息

图5-消息通知列表

总结

1、项目角色预警消息接收配置，可以实现项目/任务提前和超时天数设置，结合监控方案实现提前或超期的启动/结束预警。

2、项目预警消息接收人是监控方案中的接收人+项目角色预警消息接收配置中项目角色类别的对应的项目成员。

项目预警及应用

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