学习目标

当某个文档被A用户检出时，该文档只能由A用户撤销检出和检入，如图1所示。

图1 不能撤销检出其他人检出的文档

其他用户如B用户，如需要撤销检出或检入由A用户检出的文档时，必须将B用户的角色加入到PLM管理员中，如图2和图3所示。

图2

图3

目前PLM系统中集成零件图纸只要被其它装配图引用过，在上层装配图没有删除的情况下，零件图就会一直删除不了，提示被引用，如图4所示。

图4

因为装配图只要引用过一个零件图，那在装配图的历史版本/版次里就会存在该零件图，为了防止打开历史版本/版次的装配图时下层零件缺失，所以控制了被历史版本的装配图引用时也不能删除零件图。

但经常有客户反馈装配图中已经删除了下层零件，此时需要去删除该零件的场景，在PT-146911 [8.0.0.202205]中新加了文档组删除行的功能可解除零件图与上层装配图纸的引用关系。

注意：该功能请谨慎使用，解除关系后会导致曾经引用过零件的装配图打开历史版本/版次时下层丢失的情况。

通过文档反查，找到该零件图被哪个上层装配图直接引用了，如图5所示。

图5

进入引用该零件图的上层装配图的组成结构页面（删除时会从所有引用过的版本/版次的组成结构中删除该零件），选择需要删除的子文档，点击“删除行”后点击“保存”，请详细阅读提示框中的内容，如图6所示。

图6

在组成结构中删除零件图后，就可以去文档库中删除零件图了。

当某个文档被A用户获取拥有权时，其他用户将不能检出编辑、删除该文档，如图7所示。

图7

当A用户对应的员工离职后，用户A账号被回收，但是还有部分数据被签出，有部分文档的拥有权，导致其他人无法操作。

针对此情况，对于PLM数据管理员，增加了释放拥有权的功能，可以释放其他用户的拥有权，如图8所示。

图8

PLM管理员的应用