每个审计小朋友都必须会的excel技能：合并工作簿和合并工作表！

有同学问到，如何合并excel工作簿和工作表。这个技能在审计工作中经常用到，尤其是做存货、收入、成本等科目的时候，企业的数据是按月来的，每个月一个工作簿，而我们要的是一年的数据。当然，一个个表格打开，再复制粘贴过去也是可以的，但如果我们能通过excel插件一次合并，那就更好了。

先简单介绍一下什么是工作簿和工作表。

工作簿：也就是一个excel文件，打开之后，里面可以是多个工作表。

工作表：工作簿里面的表格，表格里面有一个个的单元格。

合并工作簿，就是把n个工作簿里面的工作表，通通放到一个工作簿中，这样一来，我们打开这个工作簿，就能看到所有工作表了。

合并工作表，就是把某个工作簿里面的工作表内容，都放在同一张工作表中。比如有sheet1工作表，和sheet2工作表，sheet1只有10行有内容，sheet2只有20行有内容，合并之后，就是把sheet1的10行内容和sheet2的20行内容放到一个新的sheet3中。

接下来，小哥给大家介绍一个excel插件，免费的，小哥从2018年用到现在，觉得还不错。

可能有人觉得小哥在打广告，小哥跟这个插件没有半毛钱关系。公众号后台好多人找小哥打广告，小哥都拒绝了，因为小哥不了解的产品，用小哥的信誉来背书，需要谨慎，所以都拒绝了。

它的名字叫易用宝，首先到它的官网下载下来。

https://yyb.excelhome.net/

安装完成之后，关掉所有excel表格，再打开其中一个excel表格，它就会自动加载了，excel的菜单栏中就多了一个选项卡。

里面有很多功能，其中有“工作簿管理”和“工作表管理”。

然后，它需要激活码，点击一下工作簿管理中的合并工作簿，就会跳出一个对话框，对话框中有个二维码，用微信扫一下，关注他们的公众号，公众号的菜单栏里有易用宝激活的文章，在文章中可以找到激活码。激活之后，就可以用这些功能了。

1、合并工作簿

点击“工作簿管理”，选择“合并工作簿”，就会跳出一个对话框。如下图

再点击“选择文件夹”旁边的“浏览”，选择你想要合并的工作簿所在的文件夹，点确定之后，这个文件夹中所有的excel文档就会出现在上图中左边的“可选择工作簿”方框中。

你想要合并哪些工作簿，就双击它，它就会跑到右边的“待合并工作簿”。最后再点击左下角的“合并”，等进度条过完就完成了。

完成之后，关闭对话框，就会看到一个新的sheet，里面有4个工作表：A、B、C、D四个公司的科目余额表。

值得注意的是，在合并工作簿之前，要确认工作簿内的每个工作表都是可区分的。比如A公司的工作表名字是sheet1，B公司的工作表名字也是sheet1，合并工作表之后，它的名字都是sheet1，分不清哪个是A公司，哪个是B公司了。所以说，在合并工作簿之前，要给工作表取个唯一的名字，以便合并之后我们还能识别它。

2、合并工作表

点击“工作表管理”，选择“合并工作表”，就会跳出一个对话框。如下图

合并工作表不用选择路径，你在哪个工作簿操作的，哪个工作簿的工作表就会全部出现在“可选工作表”中，再双击你想要合并的工作表，它就会跳到右边的“待合并工作表”，选完之后点确定，就可以了。

值得注意的是合并之后的工作表也要可区分。比如我们要合并科目余额表，合并之后，所有的科目余额表都跑到一个工作表中，你就不知道哪个应收账款余额是A公司的，哪个是B公司的。所以，在合并工作表之前，要给每个工作表贴个“标签”，也就是在最前面插入一行，写上“A公司”，如下图

这样一来，我们就能区别是哪家公司的科目余额表了。

还有就是表格的格式，在合并工作表之前，要确认每个工作表表格的格式一致，否则合并之后就乱了。

比如上图，D列是科目名称，I列是期末借方余额，你就要确保每个工作表的D列是科目名称，I列是借方余额。如果不一样，就把它们调整一样，然后再合并。调整的方法是，哪个工作表少一行，那就插入一行空的，使得它的行数和内容能对上就行了。

3、合并工作簿和合并工作表的应用

学excel技能就是为了提高效率的。那么，实际工作中，哪些情况会用到合并工作簿和合并工作表？

1、查找关联交易。

对于那些大型企业，内部往来特别多，财务系统又没有一次导出关联交易的功能，只能一个个找的情况下，我们就可以把所有公司的科目余额表进行合并，再把关联方的往来余额筛选出来，这样比一家家科目余额表打开要快很多。具体的操作方法，以前有一篇文章介绍到，请点击这里。

2、理账

帮企业理账的时候，大多都是手工账，无论是进销存还是收入，都是按月来的，每个月一张excel表，要把一年的数据合并在一起，就可以用合并工作簿和合并工作表。

3、损益类底稿的明细表

比如要做收入、成本、管理费用、销售费用等科目的明细表，这些明细表需要按月进行汇总，公司又特别多的情况下，我们可以把所有公司的序时账（明细账）合并在一起，再用透视表功能，就能一下子把所有公司的明细表都做出来。

4、财务分析

做尽调或者三年一期的损益类科目分析的时候，我们也可以把所有公司、所有年度的序时账合并在一起，再用透视表功能，这样就能看到每家公司各个年度的收入、成本、费用的变动情况。

结语：excel的强大之处在于，它能快速处理大量数据。合并工作簿和合并工作表就是把数据汇总在一起，让excel的某些功能一下子就把所有的数据都处理了。这就是合并工作簿和合并工作表存在的意义。以上的4个应用，是小哥在审计工作中经常用到的，当然还有很多地方可以用到。大家以后的工作中，如果遇到需要打开大量工作簿或者工作表的情况，要首先想到，能不能把它们合并在一起，这样能节省不少时间。