所有的财务、审计人员都必须会的一招excel技能！

 这招技能，在以前的存货底稿中讲过，但是没有录制视频，也有很多同学没注意到。由于它非常重要，所以把它单独拿出来强调一次。这次有视频教程。

很多同学叫我讲讲收入、成本、存货底稿。没错，这三个科目是最重要的，也是最难的。在讲这三个科目之前，先介绍一个excel操作——透视表。这个技能，无论用来做收入的各种明细表，还是做存货的收发存，都是特别重要的。有好几个同学问到我，怎么把各项相同型号存货的收发存合并起来。

我说，用透视表。

其实，这些同学也是用透视表，只是，透视表中的一个功能他们不知道，透视出来的结果不是他们想要的。

比如，他们透视出来的“月份”和“型号”不是同一行，如果要一个个手动“移”上去，估计搞一个通宵都搞不完。

如果用上了我接下来讲的功能，几秒钟就能搞定。

这个透视表功能，无论是在企业做会计，还是事务所审计，都必须掌握，它能几分钟之内完成传统的方法通宵才能搞定的事情！

小编录制了一个教学视频，excel案例也有，链接在文章最后，视频也会放到B站上。

（一）进销存表

进销存是一张表，记录了存货的名称、期初数量、本期入库、本期出库、期末结存等情况。有的人把它叫做“收发存”，爱谁谁。 

企业的进销存是以一个月为一期，1月份有期初数，2月份也有期初数，每个月都有期初数。

而我们需要的进销存是以一年为一期的，一月份的期初余额才是期初，12月份的期末余额是才期末；2月到12月的期初都不是期初，1月到11月的期末都不是期末。所以，要把原表中2到12月的期初余额清除，因为它们不是期初；再把1到11月份的期末余额清除，因为它们也不是期末。然后全选，插入透视表。见下图

我们发现，“物料名称”和“物料代码”不在同一行，这不是我们想要的样子。调整一下透视表的显示方式就行：右键点击透视表任何一个地方，选择倒数第二个选项“数据透视表选项”会弹出下面的对话框，点击“显示”，再点击“经典数据透视表布局”，确定，“物料名称”和“物料代码”就在同一行中了。见下图

这时候，每一类商品都会有“汇总”数，我们要把“汇总数”去掉。当出现透视表后，菜单栏上会出现“设计”选项，点击它，再点击“分类汇总”——“不显示分类汇总”。见下图

这样，进销存表就完成了。完成之后，透视表就非常简洁了，物料名称和物料代码在同一行：

这招excel技能在别的地方也经常用到，它的强大之处在于能多列透视，可以把“物料名称”、“物料代码”等等放在同一行中。

这样，我们就得到了一张经过优化了的进销存表。最后，这张表的期初数、出入库金额、期末数要和原来那张表核对一致，确保我们优化之后的进销存总数跟原来那张表是一致的。

看到收发存、收入成本、存货等有几万条数据的，都应该条件反射想起这招技能，这是一个优秀审计小朋友所应有的素质。

（二）损益类明细表

把序时账“透视”之后，就成了底稿中的明细表。有些事务所的软件能自动生成明细表，但最原始的做法就是透视表。

（三）透视表刷新

如果透视表引用的数据源改变了，按住alt+F5就能把改变后的数据透视进去，这就是透视表的刷新。

透视表刷新的条件是，你更改的数据源必须在插入透视表时的范围之内，在范围之外的数据是不能刷新的。所以，在插入透视表的时候，如果考虑到后面有更新，就尽量将范围全部选上。

—END—